原価分析とは
原価分析とは、工事一件ごとにかかった材料費・労務費・外注費・経費を工種や工程の単位で集計し、見積や実行予算と突き合わせて差異の原因を明らかにする手法です。分析結果を次の案件の見積根拠に反映することで、見積精度と利益率の向上につなげます。
原価分析とは何か
原価分析とは、完了した工事一件ごとに実際かかった費用を集計し、見積や実行予算と突き合わせて「どこで、なぜ、いくら差が出たのか」を明らかにする作業です。工事原価は一般に材料費・労務費・外注費・経費の四つに分けて捉えられ、これを工種や工程の単位まで落として比較することで、単なる赤字・黒字という結果ではなく、その原因が見えてきます。目的は過去を振り返ることそのものではなく、得られた実績値を次の案件の見積根拠として使い、見積精度と利益率を高めることにあります。
原価分析のやり方と手順
手順は、①案件ごとに原価を集める器（原価コード・工種区分）をあらかじめ決める、②発注書・請求書・日報から材料費・労務費・外注費・経費を該当区分へ振り分ける、③実行予算と実績を並べて差異額と差異率を出す、④差異の大きい工種を絞り込み、数量差なのか単価差なのか、あるいは手待ちや手戻りによる工数増なのかを切り分ける、⑤結論を歩掛や標準単価として社内に残す、という流れです。ポイントは、案件ごとに区分の切り方を変えないこと。区分がそろって初めて複数案件を横並びで比較でき、自社の傾向としての癖が見えてきます。
工程表と結びつけた現場での使い方
建設現場で原価分析を効かせる鍵は、費用を工程と結びつけて見ることです。工程表の各バーに予算と実績を紐づけておけば、どの工程が何日かかり、そこにいくら投じたかが対で残ります。労務費や重機のリース料は日数に比例して増えるため、工期の遅れはそのまま原価の膨らみとして表れます。たとえば外装工事が雨で三日延びれば、足場のリース延長と職人の再手配が費用に直結します。工程実施率と原価の推移を並べて見れば、遅延が利益を削っている構造が把握でき、次の見積では天候予備日や段取り替えの手間をあらかじめ数量として織り込めるようになります。
注意点と施工管理・原価管理との関係
注意したいのは、原価分析と原価管理の混同です。原価管理が工事の進行中に予算超過を防ぐ「今」の管理であるのに対し、原価分析は完了後の実績から法則を取り出す「次」への作業で、どちらも施工管理の一部として原価管理の前後をなす関係にあります。また、区分が粗いと平均値しか出ず打ち手につながらない一方、細かすぎると入力が続かず形骸化するため、まずは工種単位から始めるのが現実的です。工程表クラウド「コウテイ」は原価計算そのものを行う仕組みではありませんが、工程ごとの予定と実績の日数が残るため、労務や機材の投入期間を振り返る材料になります。
コウテイでの扱い
「原価分析」は、コウテイの工程表でそのまま作成・共有・A3印刷できます。ブラウザ完結・登録不要の無料プランあり。業種別テンプレートから数クリックで作成できます。
無料で工程表を作ってみる❓ よくある質問
Q. 原価分析と原価管理の違いは？
対象とする時間軸が違います。原価管理は工事の進行中に予算と実績を突き合わせ、超過しそうな費用を早めに抑える「今の案件」を守る活動です。一方の原価分析は、完了した工事の実績を集計して差異の原因を明らかにし、次の案件の見積や実行予算に反映するための作業にあたります。どちらも施工管理を構成する要素です。
Q. 原価分析は何から始めればよいですか？
まずは工事を工種ごとに区分し、材料費・労務費・外注費・経費の四つで実績を集計するところからで十分です。過去の全案件をさかのぼるより、直近の数件を同じ区分で並べ、実行予算との差異が大きい工種を一つ二つ絞り込むほうが、次の見積にすぐ反映できる結論が得られます。