はじめて使うときの3記事
まず「最初の工程表を作る」を読めば、始め方の選択から工程の追加・日程の調整・A3印刷までひととおり通せます。会社名やロゴを印刷ヘッダーに入れたい場合は「会社情報・ロゴの設定」を、キーボードで素早く操作したい場合は「キーボードショートカット一覧」を続けて読んでください。アカウント登録は必須ではなく、登録なしでも工程表の作成と印刷プレビューは試せます。
うまくいかないときの調べ方
保存されない・印刷で色が出ない・ショートカットが効かない、といった症状には、それぞれ典型的な原因があります。保存されない場合はプラン表示（画面右上が「自動保存」か「無料プランは保存されません」か）を、印刷で色が出ない場合はブラウザ側の「背景のグラフィック」設定を、ショートカットが効かない場合は入力欄にカーソルが残っていないかを確認してください。症状別の対処は「トラブルシューティング」にまとめています。
はじめに
はじめて使うときはここから
アカウント登録・ログイン
コウテイはアカウント登録なしでも使えますが、登録するとクラウド保存やチーム機能への入口が開きます。このページでは新規登録とログインの画面操作、ログイン状態が30日保たれる仕組み、ブラウザに残った工程表をクラウドへ移す確認ダイアログ、そしてログインできないときの確認手順までを順にまとめます。
最初の工程表を作る
登録したあと最初の1本を仕上げるまでを、画面のどこを押すと何が起きるかまで含めて順に説明します。始め方の選び方、工事名と工期の決め方、工程の追加と並べ替え、バーでの日程調整、詳細パネルでの作り込み、テンプレートやExcel表の取込、A3横での印刷までを一通りたどれます。
会社情報・ロゴの設定
印刷した工程表の右上に自社のロゴ・会社名・電話番号を、左上に発注者名と現場住所を入れるための設定手順です。「📝 工事情報」パネルの開き方から、ロゴ画像の条件、印刷プレビューでの確認、共有リンクでの見え方、設定が保存されないときの原因までを順に説明します。
キーボードショートカット一覧
コウテイのエディタで実際に動作するキーボードショートカットを、キーごとの前提条件と押した結果まで含めて説明します。工程の追加・複製・削除、バーの日程や進捗の微調整、印刷プレビューの呼び出しまでマウスに持ち替えずに行えるようになり、キーが反応しないときの原因の切り分け方もわかります。
エディタ機能
工程表を作る・直す操作
ドラッグ&ドロップで工程調整
工程バーをマウスでつかんで日程をずらす、両端を引いて期間を伸縮する、行の順番を入れ替える。コウテイで毎日いちばん多く使う操作を、どこをつかむと何が動くのか、1日単位でぴたりと合わせるコツ、動かせないときの確認手順まで、実際の画面に沿って順に説明します。
工程の並べ替え
工程の並べ替えは、行の順番を工事の段取り順に組み直す操作です。順序を変えても各工程の日付は動きません。左端の「⋮⋮」をドラッグする方法、Alt+↑↓で1行ずつ動かす方法、右クリックメニューから動かす方法の3つと、並べ替えがA3印刷のページ割りやCSV出力にどう効くかまでを説明します。
カテゴリと色分け
工程バーを19種類のカテゴリで自動的に塗り分ける手順と、特定の1工程だけ好きな色に変える手順をまとめます。設定はすべて画面右の「工程の詳細」パネルで完結し、ボタンを押した瞬間に画面表示とA3印刷の両方へ反映されます。取り込んだ工程に色が付かないときや、紙に色が出ないときの直し方まで扱います。
マイルストーンの設定
上棟・中間検査・引渡しなど、動かせない節目を◆の菱形として工程表に立てる手順をまとめます。詳細パネルと右クリックの2通りの設定方法、開始日と終了日をそろえておくべき理由、A3印刷や共有リンクでの見え方、CSVでまとめて指定する方法までを順番に説明します。
重要工程の強調表示
「★ 重要工程」は、絶対に遅らせられない工程に目印を付ける機能です。オンにすると工程名が太字になり、赤い★が付きます。このページでは、詳細パネルと右クリックメニューでの設定手順、印刷や共有リンクでの見え方、CSVでの一括設定、思ったとおりに表示されないときの確認手順までを説明します。
進捗率の入力と可視化
各工程に0〜100%の進捗率を入れて、バー内部の網掛けと数字で「今どこまで進んだか」を見える化する手順です。入力の3つの方法、上部に出る平均進捗の意味、A3印刷と共有リンクでの見え方、CSVでやり取りするときの列名、進捗が保存されない場合の対処までを説明します。
先行→後続の依存関係
工程どうしの「これが終わってから次」という順序を、サイドパネルの先行工程で設定し、チャート上の矢印として見える化する手順をまとめます。設定する場所、赤い矢印が出たときの直し方、日付は自動では動かないという仕様、印刷と共有での見え方まで一通り分かります。
Excel／スプレッドシートからのコピペ取込
ExcelやGoogleスプレッドシートで作った工程の一覧を、コウテイの工程表に取り込む手順をまとめます。取込画面の開き方から、列見出しの付け方、既存に追加と全置換の選び分け、取り込んだのにバーが見えないときや文字化けしたときの直し方まで、実際の画面の並び順どおりにたどれます。
CSV出力
工程表の内容をCSVファイルとしてダウンロードし、Excelで集計したり、社内の別システムや取引先に渡したりできるようにします。どのメニューから出力するか、どの列が出てどの列は出ないか、出したCSVを直して取り込み直すときの注意点、そしてボタンが押せないときの原因までをまとめます。
自社テンプレート保存
コウテイには「現在の工程に名前を付けて自社テンプレートとして保存する」専用メニューはありません。代わりに工程表の複製、JSON書き出し・読込、CSV出力・取込の三つで自社の型を使い回します。このページでは、どれをいつ使うか、どこをクリックするかを順に説明します。
チーム／共有
複数人での運用と社外への共有
Teamプランで複数人運用
Teamプランは、1つの会社アカウント（テナント）に最大10名を招待し、同じ工程表を全員で開ける契約です。このページでは、Teamへの切り替え方、メンバー招待と枠の数え方、4段階の権限が実際にどう効くか、複数人で同じ工程表を触るときの注意点までを、画面のどこを押すかまで含めて説明します。
メンバー招待の手順
コウテイのチーム管理画面から、メールアドレスを指定して社内のメンバーを招待する手順をまとめます。招待できる条件と選べる権限、送信後に相手へ届くメールの内容、エラーが出たときの対処、参加できたかどうかの確認方法、そして現時点で承諾リンクに残っている制限までを順に説明します。
権限ロールの使い分け
コウテイのチーム権限は、オーナー・管理者・編集者・閲覧のみの4段階です。このページでは、それぞれが実際にどの操作まで許されるのか、権限をどこで確認して付与するのか、そして「閲覧のみ」の人が編集したときに何が起きるのかを、実際の画面の動きに沿って説明します。招待できないときの原因の切り分けも扱います。
共有リンクの発行
工程表のURLを1本発行するだけで、発注者や協力会社がログインなしで最新の工程を確認できます。ここでは有効期限とパスワードを決めてリンクを発行する手順、閲覧者側に見える画面、工程を直したときの反映のしかた、そしてリンクが開けないときに原因を見分ける方法までをひととおり説明します。
共有リンクで見られる内容
発注者や協力会社にURLを送るだけで、相手はログインもアカウント登録もせずに、その1件の工程表だけを閲覧・印刷できます。ここでは共有リンクの発行手順と、受け取った相手の画面に何がどう表示されるか、逆に何ができないか、そして「開けない」「色が出ない」ときの対処までを順に説明します。
共有リンクの失効
発行済みの共有リンクを閲覧できない状態にする方法をまとめます。コウテイには共有リンクの一覧画面や一括失効ボタンはなく、確実に止める手段は「有効期限が切れるのを待つ」「工程表ごと削除する」の二つ、データを残したい場合は書き出して作り直す三つ目の手順を使います。閲覧者側に何が出るかまで確認できるようにします。
印刷／出力
紙で掲示・提出するとき
A3横印刷の完全ガイド
A3横1枚に工程表をきれいに出すための操作を、印刷プレビューの開き方からブラウザ側の設定、自動ページ分割の読み方、色が出ない時の対処までまとめました。このページの通りに進めれば、現場掲示や発注者への提出に使える工程表をそのまま印刷・PDF化できます。
印刷時のフォント・文字サイズ
コウテイの印刷はA3横の用紙に合わせて文字サイズが自動で決まる仕組みで、フォントを選ぶ設定項目はありません。このページでは実際に印刷される各部の文字の大きさ、小さいと感じたときに効く対処の順番、工程名が「…」で省略される理由、そして印刷ダイアログで触ってよい項目と触ると崩れる項目を、画面の操作手順に沿って説明します。
カラー印刷とモノクロ印刷
このページでは、工程バーの色がどこで決まり、A3で刷ったときに紙の上でどう出るかを整理します。カラーで現場掲示用に刷る手順、白黒プリンタでも読める工程表の作り方、色が出ない・バーが白く抜けるときの直し方、無料プランで入る一行の透かしまでを、実際の画面操作に沿って説明します。
PDF出力
コウテイの工程表は、ブラウザの印刷機能を通してA3横のPDFとして保存できます。このページでは、印刷プレビューの開き方からPDF保存時の用紙設定、会社情報とロゴの載せ方、長い工期での自動ページ分割、無料プランの透かし、そして色が出ない・サイズが合わないときの対処までを順に説明します。
プラン／請求
プランと支払いについて
プラン別機能比較
無料プラン・Pro・Teamで何がどう変わるのかを、画面のどのボタンが押せて、どこが灰色になるのかという形で説明します。今のプランの確かめ方、無料プランで保存されない問題への対処、有料への切り替え手順、支払い方法の変更と解約までを、このページだけで確認できます。
有料プランへのアップグレード手順
無料プランで使っているコウテイを、ProまたはTeamへ切り替えるまでの手順をまとめました。申込画面をどこから開くか、カード決済と銀行振込それぞれの流れ、有料に変わったことをどの表示で確認するか、無料のうちに作った工程表の引き継ぎ方、そして解約や支払い方法の変更までを順に説明します。
請求サイクル
コウテイの有料プランは、クレジットカード決済と銀行振込のどちらで申し込んだかによって、請求のタイミングも解約の手順も変わります。このページでは、月払いと年払いの選び方、次回の請求日をどこで確認するか、支払い方法の変更や解約をどの画面から行うか、そして請求が画面に反映されないときの対処までを順に説明します。
請求書・領収書の発行
有料プランの請求書と領収書をどこから受け取るかを、銀行振込とクレジットカードのそれぞれについて説明します。申込画面のどのボタンを押せば請求内容が届くのか、支払済みの領収書をアプリのどこからダウンロードするのか、宛名や書式の相談はどこへ出すのかまで、経理処理に必要な流れが一通りわかります。
無料利用できる対象
コウテイを無料で使える経路は、誰でも使える無料プランと、スム住む加盟店・セイQ建設版の契約者に用意された優待プランの3種類です。自分がどれに当たるかを画面のどこで確かめるか、優待を有効にする手順、切り替わらないときの原因と対処までを操作の順番どおりに説明します。
運用ノウハウ
日々の運用で役立つ知識
データバックアップの取り方
コウテイの工程表を、手元のファイルとして残すための手順をまとめます。メニューバーから一本書き出しておけば、ブラウザのデータを消しても、パソコンを入れ替えても同じ工程表を開き直せます。書き出す操作、元に戻す操作、そして戻らないときの対処までを順に説明します。
既存Excel工程表からの移行
社内のExcel工程表をコウテイに移す手順を、Excel側の準備から取り込み後の微調整まで通しで説明します。コピペとCSVファイルの2ルート、プレビューでのエラーの読み方、取り込んだ直後に直すべき工期・カテゴリ・並び順、依存関係のように取り込めない項目の扱いまでを、実際の画面の文言どおりにたどれます。
月次運用フロー
毎月の定例に向けて、先月の実績を工程表に反映し、遅れを日程に引き直し、A3で印刷して共有リンクで関係者に配り、月末に記録を残すまでを一本の流れにまとめました。どのボタンを押すと画面で何が起きるか、つまずきやすい箇所と直し方まで、実際の操作順に説明します。
トラブルシューティング
ログインできない、保存したはずの工程が消えた、印刷が崩れる、共有リンクが開けない、CSVが取り込めない。コウテイで実際によく起きる詰まりを症状ごとにまとめ、画面のどこを見て何を直せば直るのかまで具体的に説明します。お問い合わせの前の切り分けにも、そのまま使えます。
パフォーマンス最適化
大量の工程を入れた工程表が重い、印刷プレビューがなかなか開かないといった時に、どこを直せば軽くなるのかをまとめました。重さの原因になっている数字の見つけ方から、工期と目盛の調整、日程を大きく動かす時のコツ、印刷が重い場合の分け方までを順に説明します。
あわせて読む
❓ よくある質問
Q. アカウント登録をしないと使えませんか？
いいえ。トップページの「無料で今すぐ始める（登録不要）」からそのまま工程表を作れます。ただし保存先はそのブラウザの中だけになり、別の端末からは開けません。クラウド保存・共有リンク・CSV出力を使うときにアカウントが必要になります。
Q. スマートフォンやタブレットでも使えますか？
使えます。ブラウザだけで動くためアプリのインストールは不要で、現場でiPhoneやiPadから最新の工程表を確認できます。細かい日程調整はマウスのある画面のほうが操作しやすいため、事務所で編集して現場で確認、という使い方が向いています。
Q. マニュアルに載っていない操作を知りたいときは？
お問い合わせフォームからご連絡ください。よくいただくご質問はマニュアルに追記しています。不具合と思われる挙動についても、画面と操作手順を添えてお知らせいただけると助かります。
マニュアルを見ながら実際に操作する
読みながら別のタブで開いて試すのが一番早く覚えられます。登録不要のまま工程表の作成からA3印刷プレビューまで確認できます。
無料で試す →