CSV出力
工程表の内容をCSVファイルとしてダウンロードし、Excelで集計したり、社内の別システムや取引先に渡したりできるようにします。どのメニューから出力するか、どの列が出てどの列は出ないか、出したCSVを直して取り込み直すときの注意点、そしてボタンが押せないときの原因までをまとめます。
1. メニューからの出力手順
CSV出力の入口は二つあります。一つはエディタ上部のメニュー「ファイル」を開き、一覧の中ほどにある「📊 CSV出力」をクリックする方法です。確認ダイアログは出ず、その場でブラウザのダウンロードが始まります。もう一つが印刷プレビューからで、Ctrl+P（Macは⌘+P）または「ファイル」→「A3印刷プレビュー」で開いたモーダルの下部、「🖨️ 印刷ダイアログを開く」の右隣に「📊 CSV出力」ボタンが並んでいます。印刷前に数字をExcelで検算したいときは、プレビューを閉じずにそのまま出せます。どちらから出しても中身は同じです。
2. 出力される列と中身
書き出されるのは画面に並んでいる工程が上から順に一行ずつ、列は「工程名・カテゴリ・開始日・終了日・日数・進捗%・担当・メモ」の八列です。開始日と終了日は2026-05-01のような西暦ハイフン区切りになります。「日数」は終了日から開始日を引いた差で、同じ日に始まって同じ日に終わる工程は0と入ります。初日を含めた工期として数えたい場合はExcel側で1を足してください。進捗を入れていない工程の進捗%は0になり、メモに改行を入れていた場合は半角スペース一つに置き換わって一行にまとまります。
3. ファイル名と文字コード
ファイル名は工事名がそのまま使われ、「新築A様邸.csv」のように保存されます。工事名が空のままだと「project.csv」になるため、出力前にヘッダーの工事名を入れておくと後から見分けやすくなります。保存先はブラウザのダウンロードフォルダで、同じ工事名で何度も出したときに上書きになるか連番が付くかはブラウザの設定によります。文字コードはBOM付きUTF-8で書き出しているので、WindowsのExcelでダブルクリックしても工程名や業者名が文字化けしません。各値はダブルクォートで囲まれるため、メモにカンマが入っていても列がずれません。
4. CSVに含まれない情報
CSVに出るのは前述の八列だけで、それ以外は含まれません。マイルストーン◆や重要工程★の印、先行から後続への依存関係と矢印、カテゴリごとの色、発行済みの共有リンクの設定はいずれも書き出されません。そのため、CSVさえ取っておけば工程表を丸ごと元通りにできる、とは考えないでください。設定ごと控えを残したい、別のパソコンへ移したいという目的なら「ファイル」→「💾 JSON書き出し」を使います。こちらは工程表の内容をそのまま保存でき、「📂 JSON読込」で元の状態に戻せます。集計や報告はCSV、保管と移送はJSONと役割を分けるのが安全です。
5. 出したCSVを取り込み直す
出力したCSVをExcelで直し、「ファイル」→「📥 CSV／Excel取込」から戻すこともできますが、往復には癖があります。取込側は見出しを見て列を判別するため、工程名・カテゴリ・開始日・終了日・担当・メモはそのまま戻る一方、出力時の見出しである「日数」と「進捗%」は取込側の対応表に無く、読み飛ばされます。進捗も戻したいときは、Excelで見出しを「進捗%」から「進捗」に書き換えてから取り込んでください。取込画面では「既存に追加」と「全置換」を選べます。直したものを戻すなら「全置換」を選び、結果が想定と違えばCtrl+Zで元に戻せます。
6. うまくいかないときは
「CSV出力」が灰色で押せず「有料」と付いている場合は、無料プランのままです。CSV出力は有料プランの機能なので、メニューの「💳 お支払い・契約の管理」から契約すると押せるようになります。押しても何も起きないと感じるときは、完了メッセージが出ない仕様のため、まずブラウザのダウンロード履歴を確認してください。Excelで開いて日付の見え方が変わるのは表示形式の自動変換なので、その列の表示形式を指定し直せば整います。なお共有リンクで閲覧している人の画面にCSV出力ボタンはなく、渡せるのは印刷とPDFだけです。
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❓ よくある質問
Q. 無料プランでもCSV出力できますか。
できません。メニューの「CSV出力」は灰色になり「有料」バッジが付きます。無料プランで持ち出せるのは印刷とPDFで、こちらは透かしが入ります。有料プランに切り替えると、その場でCSV出力が押せるようになります。
Q. 出力したCSVを取り込み直すと進捗が0に戻るのはなぜですか。
出力時の見出しが「進捗%」なのに対し、取込側が認識する見出しは「進捗」だからです。読み飛ばされた結果、進捗が空のまま取り込まれます。Excelで見出しを「進捗」に書き換えてから取り込めば反映されます。
Q. マイルストーンや依存関係もCSVで受け渡せますか。
できません。◆や★の印、依存関係の矢印はCSVの八列に含まれないため、取り込み直しても復元されません。これらを保ったまま控えを取る、または別のパソコンへ移す場合は「💾 JSON書き出し」を使ってください。