進捗率の入力と可視化
各工程に0〜100%の進捗率を入れて、バー内部の網掛けと数字で「今どこまで進んだか」を見える化する手順です。入力の3つの方法、上部に出る平均進捗の意味、A3印刷と共有リンクでの見え方、CSVでやり取りするときの列名、進捗が保存されない場合の対処までを説明します。
1. 工程を選んでスライダーで入力する
進捗の入力口はサイドパネルです。ガント上の工程バー、または左側の工程名の行をクリックすると、画面右側に「工程の詳細」パネルが開きます。開始日・終了日の欄の下に「進捗: 0%」という見出しとスライダーがあり、これを左右にドラッグすると0%から100%まで5%刻みで設定できます。動かした瞬間に見出しの数字とガントのバーが同時に変わり、画面上部の表示が「✓ 自動保存 15:04:33」のように更新されれば保存済みです。パネルは右上の✕かEscキーで閉じられ、別の工程をクリックすればそのまま中身が切り替わります。
2. 右クリックとキーで一気に更新する
定例会議の前に何十工程もまとめて直すときは、スライダーより右クリックが速いです。工程の行を右クリックするとメニューが開き、下のほうに「進捗 +10%」「進捗 -10%」「完了にする (100%)」が並びます。キーボードで済ませたい場合は、バーを一度クリックして選択してから、＋（または＝）キーで10%増、－キーで10%減です。0%未満や100%超にはならず自動的に丸められます。工程名の入力欄やスライダーにカーソルが入ったままだとキーは効かないので、効かないと感じたらバーをクリックし直してください。ショートカットの一覧は?キーで確認できます。
3. バーの見え方とマイルストーンの例外
進捗を入れると、バーの左端から進捗分だけ黒い半透明の網掛けがかかり、ラベルが「基礎工事 (70%)」のように工程名＋パーセントに変わります。網掛けはカテゴリ色の上に重なるため、色分けしたままでも濃淡で実績部分を見分けられます。バーにマウスを載せれば、工程名と担当者、開始日〜終了日、日数、進捗70%がツールチップで出ます。ただし◆マイルストーンは例外で、幅がゼロの点として描かれる関係上、進捗を入れても網掛けもパーセントも表示されません。節目の達成状況を見せたいときは、その前後の通常工程の進捗で表現してください。
4. 平均進捗とドーナツで全体を見る
エディタ上部には「📊 12工程 ／ 平均進捗 45%」のように出ます。これは全工程の進捗を足して工程数で割り、四捨五入しただけの値です。工期の長さや金額では重み付けしないので、1日の工程も1か月の工程も同じ1票として数えます。未入力の工程やマイルストーンも0%として母数に入るため、体感より低めに出やすい点は覚えておいてください。プロジェクト一覧の各カード右上のドーナツも同じ計算で、25%以上で黄色、50%以上で濃い緑、100%で緑になります。遅れの自動判定はないので、本日を示す青い点線と網掛けの位置を見比べて判断します。
5. A3印刷と共有リンクに反映する
Ctrl+P、またはメニュー「ファイル」→「A3印刷プレビュー」で印刷ビューが開きます。印刷は画面と同じバーを描くので、網掛けと (70%) の数字はそのまま乗り、工程数や工期に応じてページが分割されても全ページに日付ヘッダーと工事名が入ります。気をつけたいのは網掛けが背景色である点で、ブラウザの印刷設定「背景のグラフィック」をオンにしないと、バーが白く抜けてパーセントの文字だけが残ります。無料プランでは透かしが入ります。共有リンクを配った場合は、閲覧者はログインなしで同じ網掛けとパーセントを見られます。
6. CSV・Excelで進捗をやり取りする
メニュー「ファイル」→「CSV／Excel取込」（有料プラン）で、Excelやスプレッドシートの表を貼り付けて読み込めます。ヘッダー行に「進捗」「進捗(%)」「progress」のいずれかがあれば進捗列として自動判別し、ヘッダーがなければ工程名・カテゴリ・開始日・終了日・担当に続く6列目を進捗として読みます。値は整数として扱われ0〜100に丸められ、空欄や数値でない文字は無視されます。なお「CSV出力」で書き出したファイルの見出しは「進捗%」で、これは取込側が認識する名前と一致しません。往復させるときはExcel側で見出しを「進捗」に直してから取り込んでください。
7. 保存されない・元に戻したいとき
入力したはずの進捗が再読み込みで消える場合は、まず画面上部の表示を確認してください。無料プランでは「⚠️ 無料プランは保存されません」と出ており、進捗を含むすべての編集がブラウザを閉じた時点で失われます。有料プランに切り替えると同じ場所が「✓ 自動保存」に変わります。誤って100%にしてしまったときはCtrl+Zで1手ずつ戻せます。特定の工程だけ反映されないように見えるときは、サイドパネル上部のIDが操作したい工程のものか、その工程が◆マイルストーンになっていないかを確かめてください。
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❓ よくある質問
Q. 進捗率を入れると日程は自動でずれますか？
いいえ。進捗率は表示用の数値で、開始日・終了日や先行工程の矢印には影響しません。日程を動かすときはバーをドラッグするか、バーを選択して→←キーで1日ずつシフトしてください。
Q. 平均進捗を工期の長さで重み付けできますか？
できません。全工程の進捗の単純平均を四捨五入した値です。長い工程の重みを反映したい場合は、その工程を複数の工程に分けて登録すると実態に近づきます。
Q. 共有リンクの閲覧者に進捗を見せたくありません。
進捗だけを隠す設定はありません。進捗を0%のままにしておけば網掛けもパーセントも表示されないので、社外配布用の工程表は0%で発行するか、共有せずA3印刷で渡してください。