重要工程の強調表示
「★ 重要工程」は、絶対に遅らせられない工程に目印を付ける機能です。オンにすると工程名が太字になり、赤い★が付きます。このページでは、詳細パネルと右クリックメニューでの設定手順、印刷や共有リンクでの見え方、CSVでの一括設定、思ったとおりに表示されないときの確認手順までを説明します。
1. ★を付けると何が変わるか
「★ 重要工程」をオンにすると、変わるのはチャート左側の工程名欄だけです。工程名が太字になり、名前のすぐ右に小さな赤い★が付きます。右側のバーの色や形はいっさい変わりません。バーの色はカテゴリの設定から決まる仕組みなので、「重要にしたのにバーが赤くならない」と感じたときは、視線を左の名前欄に移してください。逆に言えば、カテゴリによる色分けを崩さずに「この工程だけは落とせない」という印を重ねられるのが、この機能の役割です。クリティカルパス上の工程、施主への報告項目、天候や検査で後工程が連鎖的にずれる工程などに向いています。
2. 詳細パネルから設定する
チャート上で対象の工程の行をクリックすると、画面右側に幅の狭い「工程の詳細」パネルが開きます。工程名・カテゴリ・担当協力会社／職人の各欄を下へたどると、「◆ マイルストーン」と「★ 重要工程」のチェックボックスが横並びで置かれています。この★側にチェックを入れた瞬間に左の工程名が太字になり、★が付きます。保存ボタンはなく、チェックした時点で自動保存されます。パネルはヘッダー右上の✕、またはEscキーで閉じられます。閉じてもチェック状態は残るので、続けて別の工程の行をクリックすれば、同じパネルで次々に設定していけます。
3. 右クリックメニューで素早く切り替える
数が多いときは右クリックのほうが速く済みます。工程の行の上で右クリックすると、工程追加・複製・移動・シフトなどが並んだメニューが出て、その中ほどに「★ 重要工程にする」があります。すでに★が付いている工程では同じ位置が「通常工程に戻す」に変わり、クリックするたびオンとオフが入れ替わります。気を付けたいのは、ひとつ上の◆マイルストーン側も、オンのときは同じ「通常工程に戻す」という文言になることです。行頭のアイコンが★か◆かで見分けてください。工程行のない余白で右クリックすると工程追加やA3印刷だけの別メニューになるので、必ずバーか工程名の行の上で押します。
4. 印刷と共有リンクでの見え方
★と太字は印刷にもそのまま出ます。A3横印刷は工程数と工期に応じてページが自動分割されますが、工程名の欄はどのページにも付くため、分割されても★の付いた行を見失うことはありません。★は文字なので、ブラウザの印刷設定「背景のグラフィック」がオフでも消えません。オフだとバーのカテゴリ色のほうが飛ぶので、色も残したい場合はオンにしてください。共有リンクを開いた閲覧者や、チーム権限が「閲覧」のメンバーにも★と太字はそのまま見えます。ただし閲覧側は編集できないため、行をクリックしても詳細パネルは開かず、★を付け外しすることはできません。
5. CSVでまとめて設定する
一括で印を付けたいときはCSVが使えます。CSV出力すると「工程名・カテゴリ・開始日・終了日・担当・進捗(%)・マイルストーン・重要・メモ」の並びで書き出され、★の工程は「重要」列が1、通常工程は空欄になります。取り込み側も同じ列名を見ており、「重要」または「important」という見出しの列に1・true・yes・はい・○・★のいずれかが入っていれば★として読み込まれます。ExcelやスプレッドシートでCSVを開き、重要列に1を立てて取り込み直せば、何十行でも一度に設定できます。なお★だけを抽出する絞り込み表示はアプリ内にはないので、一覧化したいときはCSVに出してExcel側で並べ替えるのが確実です。
6. ◆マイルストーン・先行工程との使い分け
◆マイルストーンと★重要工程は同時にオンにできますが、役割は別物です。◆は上棟や引渡しのような節目に使うもので、オンにするとバーが開始日の位置の◆マーカーに変わり、両端をドラッグして期間を伸縮することも、進捗の帯を表示することもできなくなります。★は期間を持ったバーのままの強調なので、日程の性質は何も変えません。動かせない日は◆、遅れると全体が押す工程は★、と分けると読みやすくなります。★を付け過ぎると「全部重要」で意味を失うため、1枚の工程表では数本にとどめ、先行工程の設定と組み合わせて指定すると、矢印と★で危険な連鎖を一目で追えます。
7. うまくいかないときの確認手順
チェックしたのに変化が見えないときは、まず左の工程名欄を横スクロールで隠していないか確かめます。名前欄は左に固定表示されるので、右へスクロールしても★は残ります。次に、開いているのが編集画面か共有リンクの閲覧画面かを見てください。閲覧画面にはチェックボックス自体がありません。タブレットなど右クリックが使えない環境ではメニューが出ないので、詳細パネル側で操作します。誤ってオンにした直後ならCtrl+Zで取り消せます。Ctrl+Dで工程を複製すると★も複製先に引き継がれるので、不要なら複製した行で外してください。
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❓ よくある質問
Q. ★を付けるとバーの色も変わりますか？
変わりません。バーの色はカテゴリの設定だけで決まります。★の効果は左の工程名欄に限られ、名前が太字になって赤い★が付くだけです。バー自体を目立たせたい場合は、詳細パネルのカテゴリ選択で色の違うカテゴリを割り当ててください。
Q. 無料プランでも★は使えますか？
使えます。★ 重要工程にプランによる制限はなく、無料プランでも設定・画面表示・印刷まで行えます。ただし無料プランの印刷にはフッターに透かしが入り、プロジェクトは1件まで、テンプレートは3種類までという制限がかかります。
Q. ★の付いた工程だけを一覧で見られますか？
アプリ内に★だけを絞り込む表示はありません。一覧が必要なときはCSV出力を使ってください。「重要」列に1が入っている行が★の工程なので、Excelやスプレッドシートでその列を並べ替えるかフィルタすれば、重要工程だけの一覧を作れます。