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マイルストーンの設定

上棟・中間検査・引渡しなど、動かせない節目を◆の菱形として工程表に立てる手順をまとめます。詳細パネルと右クリックの2通りの設定方法、開始日と終了日をそろえておくべき理由、A3印刷や共有リンクでの見え方、CSVでまとめて指定する方法までを順番に説明します。

1. ◆にすると画面上で何が変わるか

「◆ マイルストーン」をONにした工程は、横に伸びる帯の代わりに、開始日の位置に置かれた小さなオレンジ色の菱形として描かれます。左の工程名の欄にも名前のうしろに琥珀色の◆が付くので、一覧を上から眺めるだけで節目の行がすぐ見分けられます。同時に、バー内部の進捗を示す黒い帯と「(70%)」のような数字は表示されなくなり、バーの左右端にあった期間を伸縮するためのつまみも消えます。節目は「その日に起きること」であって幅を持たない、という考え方に表示のほうを合わせてある、と理解してください。

2. 工程の詳細パネルから設定する

設定はチャート上のバー、または行の何もない部分をクリックするところから始めます。画面の右側に「工程の詳細」パネルが開くので、工程名・カテゴリ・開始日・終了日・進捗・バーの色・担当協力会社と続く入力欄を下にたどり、「◆ マイルストーン」と「★ 重要工程」が横に並んだチェックボックスまでスクロールしてください。◆にチェックを入れた瞬間にチャートの表示が切り替わります。パネルは右上の✕かEscキーで閉じます。なお左端の工程名の入力欄をクリックした場合は名前の編集になり、パネルは開きません。

3. 右クリックで変換・解除する

すでにある工程を節目に変えるだけなら、その行を右クリックするほうが速い方法です。メニューの中ほどに「◆ マイルストーンに変換」があり、選ぶとその場で菱形に変わります。すでに菱形の工程を右クリックすると、同じ位置の項目が「通常工程に戻す」に変わるので、元の帯に戻したいときもここから操作します。同じメニューには複製や上下移動、1日右へシフト、進捗の増減なども並んでいます。切り替えを間違えたときは Ctrl+Z で直前の状態に戻せます(やり直しは Ctrl+Shift+Z です)。

4. 節目を新しく追加する

上棟や引渡しをこれから足す場合は、基準にしたい工程をクリックして選んでから Ctrl+Enter を押します。選択中の工程の終了日を開始日として、そこから7日間の「新しい工程」が追加され、そのまま詳細パネルが開いた状態になります。日付が決まっているなら、タイムラインの空いているところをダブルクリックする方法もあり、この場合はダブルクリックした日が開始日になります。あとは工程名を「上棟」「中間検査」などに書き換え、次の項目のとおり開始日と終了日をそろえてから、◆にチェックを入れてください。

5. 開始日と終了日は同じ日にそろえる

菱形が描かれるのは開始日の位置ですが、終了日のデータは消えずに残ります。ここを放置すると、◆にマウスを重ねたときのツールチップが「8日間」と出たり、この工程を先行工程に指定した矢印が◆ではなく終了日の位置から伸びたりします。さらに、後続の開始日が先行の終了日より前のときは矢印が赤い警告表示に変わるため、実際の順序は正しいのに赤い線が出てしまうことがあります。詳細パネルで開始日と終了日に同じ日付を入れ、その下の表示が「期間: 0日間」になっていれば正しい状態です。

6. A3印刷と共有リンクでの見え方

印刷は Ctrl+P か画面上部の印刷ボタンでプレビューを開きます。印刷用の画面も編集画面と同じ描画を使っているため、菱形も工程名の横の◆もそのまま紙に出ます。ただし菱形は背景色で描かれているので、ブラウザの印刷ダイアログで「背景のグラフィック」をONにしないと色が抜けて見えなくなります。プレビューの画面内にも同じ注意書きを載せてあります。無料プランではフッターに透かしの一行が入ります。共有リンクを開いた相手の画面は編集できない閲覧専用ですが、◆はそのまま表示されます。

7. CSVでまとめて指定する

節目が多い工程表は、CSV出力とCSV取込を使ってまとめて扱えます。出力したファイルには「マイルストーン」という列があり、◆の工程には 1 が、それ以外の工程には空欄が入ります。取り込むときも、列名が「マイルストーン」または milestone であれば自動で認識され、値は 1、true、yes、はい、○、◆ のいずれでも有効です。注意点として、取込では開始日と終了日の両方が埋まっている必要があり、片方でも空だとその行は「日付が不正です」として取り込まれません。節目の行も同じ日付を両方の列に入れてください。

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❓ よくある質問

Q. マイルストーンにしたら、設定していたカテゴリの色が反映されなくなりました。

菱形はオレンジ色で固定されており、カテゴリ色やカスタム色は反映されない仕様です。色で種類を分けたい場合は、マイルストーンのチェックを外して開始日と終了日が同じ1日だけの通常バーにするか、★ 重要工程のチェックを併用して区別してください。◆と★は同時にONにできます。

Q. ◆をドラッグして日付を動かせますか。

できます。菱形をドラッグすると開始日と終了日が同じ日数だけ動きます。ただし両端のつまみは表示されないため、ドラッグで期間を伸ばすことはできません。1日ずつ調整したいときは、バーをクリックして選択した状態で←→キーを押します(工程名の入力欄にカーソルがあるとキーは効きません)。

Q. 印刷すると◆の色が出ず、白いままになります。

ブラウザの印刷ダイアログで「背景のグラフィック」がOFFになっています。ONにしてから印刷し直してください。設定項目が見当たらないときは、ダイアログの「詳細設定」を開いてみてください。なお左の工程名の横に付く小さな◆は文字として描かれているので、この設定に関係なく印刷されます。

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