週間工程表テンプレート（Excel・無料）と書き方・記入例

週間工程表に書く項目

週間工程表には、まず左の列に工種・作業と協力会社を並べ、作業する日のマスに「どこで・何を」を短く書きます（例: 2F床下地、北面張り）。そのうえで、現場全体の作業員数、資材の搬入と車両、重機やクレーンの使用、検査や立会い、天気の予報、安全指示を日ごとに書きます。最後に「今週の重点・連絡事項」として、その週に必ず伝えたいことを1〜3行でまとめます。人数・搬入・重機を同じ表に書くのは、作業が重なる日や、搬入車両と重機が同じ場所を使う日を事前に見つけるためです。

毎週の作り方

1. 1

   月間工程表から切り出す — 月間工程表（または全体工程表）から、来週までの2週間に入る作業を抜き出して左の列に並べます。

2. 2

   協力会社に人数と段取りを聞く — 各社に作業の日と人数、搬入物を確かめてマスに書き込みます。作業員数の段の合計が、駐車場や詰所の広さに収まるかも見ておきます。

3. 3

   天気予報で入れ替えを決める — 雨の予報の日は、外壁・屋根・基礎などの外部作業を止め、配線・配管・ボードなどの内部作業に入れ替える段取りを備考に書いておきます。

4. 4

   週末の打合せで配る — 週の終わりの打合せで協力会社に配り、来週の段取りを確認します。例えば木曜日に作って金曜日に配る、と曜日を決めておくと毎週の作業が楽になります。

5. 5

   毎朝の朝礼で使い、変更を書き込む — 朝礼では当日の列を読み上げ、作業と注意点を伝えます。予定が変わったら赤字で書き込み、翌週の表に反映します。

今週だけでなく、来週まで並べる理由

今週の分だけだと、来週の搬入や職人の手配が直前まで見えません。職人は複数の現場を掛け持ちしていることが多いため、来週の予定を「予定」として早めに見せておくと、必要な日に必要な人数を確保しやすくなります。このテンプレートは今週と来週を1枚に並べているので、翌週は来週の欄がそのまま今週の欄になり、前の週の表をコピーして日付を1週間進めるだけで作り始められます。

安全管理にも使う

週間工程表は、作業の段取りだけでなく安全の確認にも使います。重機の作業と人の作業が同じ場所で重なっていないか、高所作業や荷揚げのある日はいつかを表で確かめ、その日の安全指示の欄に注意点を書いておきます。朝礼や危険予知活動（KY活動）で、その欄をもとに作業ごとの危険と対策を共有すると、口頭だけの伝達よりも漏れが少なくなります。