Teamプランで複数人運用
Teamプランは、1つの会社アカウント(テナント)に最大10名を招待し、同じ工程表を全員で開ける契約です。このページでは、Teamへの切り替え方、メンバー招待と枠の数え方、4段階の権限が実際にどう効くか、複数人で同じ工程表を触るときの注意点までを、画面のどこを押すかまで含めて説明します。
1. Teamプランで何ができるか
Teamプランは月額¥4,980で、1つの会社アカウント(テナント)に最大10名までメンバーを迎えられる契約です。同じテナントに所属すると工程表の一覧が全員で共有され、誰かが作った工程表もログインすれば一覧に並び、そのまま開いて編集できます。プランの判定はテナント単位なので、招待されたメンバーが個別に契約する必要はありません。無料プランとして登録した人でも、チームに参加していればプロジェクト数無制限・共有リンクの発行・CSV出力・透かしなしのA3印刷がそのまま使えます。追加のお支払いは月額の¥4,980だけです。
2. Teamプランに切り替える
切り替えは工程表の一覧画面から行います。右上のご自身の名前(またはメールアドレス)のボタンを押すとメニューが開くので、「✨ 有料プランにアップグレード」を選んでください。申込モーダルのプラン欄に「Pro(月)」「Pro(年)」「Team(月)」の3つが並ぶので、¥4,980・10名までと書かれたTeamを選びます。「💳 クレジットカードで支払う」なら決済後すぐ有効になり、「📧 請求書を送ってもらう」なら注文番号が発行され、振込先つきの請求書メールが届いて入金確認後に有効化されます。契約手続きができるのはオーナーと管理者だけです。
3. 切り替わったかを確認する
有効化されたかどうかは、同じメニューの「👥 チーム管理」を開くと確かめられます。上部の「テナント情報」に現在のプラン名と「メンバー: 1 / 10 名」のような人数が表示されます。ここが「Team プラン」で分母が10になっていれば完了です。無料プランやProプランのままだと分母は1のままで、招待フォームは表示されず「⚠️ メンバー上限に達しています」という黄色い帯だけが出ます。カード決済したのに1のままなら、メニューの「💳 お支払い・契約の管理」で契約状況を確認し、振込の場合は注文番号を添えてお問合せフォームからご連絡ください。
4. メンバーを招待する(枠の数え方に注意)
チーム管理画面の「メンバーを招待」に相手のメールアドレスを入れ、権限を「管理者」「編集者」「閲覧のみ」から選んで「✉️ 招待メールを送信」を押します。初期値は編集者です。送信すると14日間有効なリンクがメールで届き、画面下の「保留中の招待」に相手のアドレス・権限・有効期限が並びます。注意したいのは枠の数え方で、参加済みのメンバーだけでなく保留中の招待も10名の枠を消費します。合計が10に達すると招待フォーム自体が消えるため、アドレスの打ち間違いに気づかず放置すると使える枠が減っていきます。送信前に必ず読み合わせてください。
5. 招待リンクが開けないとき
招待された方がメール内のリンクを開いて「Page not found」と表示されることがあります。このときに相手が自己判断でトップページから新規登録すると、あなたのチームには入らず、別会社の扱いで新しいテナントが作られてしまいます。しかも送信済みの招待は保留中のまま残り、枠を1つ占有し続けます。リンクが開けないときは登録を進めずに、お問合せフォームからテナント名(会社名)と参加させたい方のメールアドレス、付与したい権限を添えてご連絡ください。運営側でチームへの追加を行います。
6. 権限4段階の実際の効き方
権限はオーナー・管理者・編集者・閲覧のみの4段階です。オーナーはテナントを作った人で、Team契約とメンバー招待ができます。管理者も招待と契約が可能なので、オーナー不在でも運用を回せます。編集者は工程表の作成・編集・削除はできますが招待はできません。閲覧のみはサーバー側で保存と削除が拒否され、「編集権限がありません(閲覧のみ)」というエラーになります。ただしエディタ画面自体は読み取り専用にならないため、バーを動かせてしまい、ヘッダーにも「✓ 自動保存」と時刻が出ます。実際に保存されたかはページを再読み込みして確かめてください。
7. 同じ工程表を複数人で触るとき
チーム共有はリアルタイムの同時編集ではありません。一覧も工程表もページを開いた時点の内容が表示されるだけで、他の人の変更が自動で流れ込むことはありません。同じ工程表を2人が同時に開いて別々に動かすと、あとから保存したほうの内容で丸ごと上書きされ、先に入れた変更は消えます。工程表ごとに触る担当を決め、作業を始める前にページを再読み込みして最新にしてから編集するのが安全です。見せるだけの相手なら閲覧のみで招待するより共有リンクを発行したほうが手軽で、相手のアカウント登録も枠の消費も要りません。
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❓ よくある質問
Q. 招待したメンバーも別途お支払いが必要ですか?
不要です。プランの判定はテナント(会社アカウント)単位で行われるため、招待された方のアカウントが無料プランのままでも、ログインするとチームのプランが適用され、プロジェクト数無制限・共有リンク・CSV出力・透かしなし印刷が使えます。お支払いは月額¥4,980のみです。
Q. メンバーの権限を後から変えたり、退職者を外したりできますか?
現在のチーム管理画面には、権限の変更・メンバーの削除・保留中の招待の取り消しにあたるボタンがありません。お問合せフォームから、テナント名(会社名)と対象のメールアドレス、変更後の権限を添えてご連絡ください。保留中の招待も10名の枠を消費するため、不要な招待が残っている場合も同じくご連絡ください。
Q. 2人で同時に同じ工程表を編集できますか?
画面上は同時に開けますが、リアルタイム同期はしていません。保存は後勝ちのため、あとから保存した人の内容で上書きされ、先に入れた変更は消えます。工程表ごとに編集担当を決め、作業前にページを再読み込みして最新状態にしてください。閲覧だけの相手には共有リンクを使うと衝突しません。