メンバー招待の手順
コウテイのチーム管理画面から、メールアドレスを指定して社内のメンバーを招待する手順をまとめます。招待できる条件と選べる権限、送信後に相手へ届くメールの内容、エラーが出たときの対処、参加できたかどうかの確認方法、そして現時点で承諾リンクに残っている制限までを順に説明します。
1. 招待を送れる状態かを先に確認する
メンバー招待を実行できるのは、ログイン中のオーナーまたは管理者だけです。編集者と閲覧のみの権限でチーム管理画面を開いても、招待フォーム自体が表示されません。もうひとつの条件がメンバー枠で、招待できる人数はテナントに設定された上限で決まり、画面には「メンバー: 1 / 10 名」の形で出ます。無料プランは上限が1名のため自分ひとりで枠が埋まり、フォームの代わりに「⚠️ メンバー上限に達しています」という琥珀色の注意書きが表示されます。招待作業を始める前に、この2つを満たしているか確認してください。
2. チーム管理画面を開く
プロジェクト一覧の右上にある、頭文字のアイコンと自分の名前が並んだボタンをクリックするとドロップダウンが開きます。その中の「👥 チーム管理」を選ぶとチーム管理画面へ移動します。同じメニューには「💳 お支払い・契約の管理」とログアウトも並んでいます。画面上部にはチーム名と現在のプランのバッジ、その下に「テナント情報」カードが出て、プラン名と現在のメンバー数および上限が読み取れます。左上の「← 一覧」でプロジェクト一覧に戻れます。ログインしていない状態で開くと「チーム管理にはログインが必要です」と表示されるので、先にログインしてください。
3. メールアドレスと権限を入力して送信する
「メンバーを招待」カードのメールアドレス欄に相手のアドレスを入力し、隣の「権限」から管理者・編集者・閲覧のみのいずれかを選びます。初期値は編集者です。オーナーはこの選択肢には並ばず、テナントを作成した本人だけが持ちます。「✉️ 招待メールを送信」を押すとボタンの表示が「送信中...」に変わり、成功すると画面の隅に「（アドレス）に招待メールを送信しました」というトーストが出て入力欄が空になります。同時に画面下部の「保留中の招待」に、権限・送信日・有効期限つきで1行追加されます。この行が増えていれば送信処理は通っています。
4. 相手に届くメールの中身を把握しておく
招待メールの差出人は「コウテイ 運営チーム」（sendonly@resw.jp）で、件名は「【コウテイ】（チーム名）からチーム招待が届いています」です。本文には招待した人の名前とメールアドレス、付与される権限の説明、承諾用のURLが載ります。返信先には招待した本人のアドレスが設定されているため、相手がそのまま返信すると運営ではなく招待者に届きます。有効期限は送信から14日で、「保留中の招待」に表示される期限と同じ日付です。差出人が自社ドメインではないので迷惑メールに振り分けられることがあり、届かないと言われたらまずそこを見てもらってください。
5. エラーメッセージごとの対処
送信に失敗すると、フォームのすぐ下に赤い文字でエラーが出ます。「メールアドレスが正しくありません」は綴り間違いや全角文字の混入が原因なので、半角で入力し直します。「このメールアドレスは既にチームメンバーです」は下のメンバー一覧に既に載っている状態、「既に招待を送信済みです」は保留中の招待に同じアドレスが残っている状態で、いずれも重複を防ぐための拒否です。「メンバー上限（N名）に達しています」は枠切れ、「オーナー・管理者のみ招待できます」は権限不足を指します。ページ全体で「読込に失敗しました」と出るときはログインが切れている可能性があるので、再ログインしてください。
6. 参加できたかの確認と、現時点の制限
相手が参加できたかは、チーム管理画面を再読み込みして判断します。メンバー一覧に行が増えていれば参加完了、「保留中の招待」に残ったままなら未参加です。ただし現在の公開版では、招待メール内の承諾URLを開くとページが見つからないエラーになることを確認しています。この状態では相手側で承諾を完了できません。相手には「自分でログイン画面から新規登録しないでほしい」と必ず伝えてください。通常の新規登録をすると、招待とは切り離された別チームのオーナーとして作成されてしまい、そのままでは同じチームに合流できなくなります。お問合せフォームから運営に連絡し、アカウントの紐付けを依頼するのが確実です。
7. 権限の変更と招待の取り消しについて
招待時に選ぶ権限は慎重に決めてください。チーム管理画面のメンバー一覧は表示専用で、あとから権限を切り替えるボタンや、メンバーを外すボタンは用意されていません。保留中の招待を取り消すボタンも同じくありません。誤ったアドレス宛に送ってしまった招待は、送信から14日が過ぎて期限切れになるまで一覧に残り続けます。上限の判定は既存メンバー数と保留中の招待数の合計で行われるため、放置した招待はその間ずっと枠を1つ占有します。枠が足りなくなった場合やすぐに取り消したい場合は、お問合せフォームから連絡してください。
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このマニュアルの内容を試すには、コウテイを実際に起動してください。無料プランあり。
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❓ よくある質問
Q. 無料プランのままメンバーを招待できますか。
できません。無料プランのテナントはメンバー上限が1名で、登録した本人だけで枠が埋まるため、チーム管理画面に招待フォームが表示されず「⚠️ メンバー上限に達しています」の案内に置き換わります。複数名で使う場合は有料プランへの切り替えが必要で、Teamプランは月¥4,980で10名までです。申し込みはプロジェクト一覧右上のメニューから行えます。
Q. 招待メールが届かないと相手に言われました。どこを見ればよいですか。
まず相手の迷惑メールフォルダを確認してもらってください。次にチーム管理画面の「保留中の招待」を見ます。そこに行が残っていれば、招待そのものはサーバーに登録されています。コウテイはメール送信に失敗しても招待レコードを作成する作りなので、行はあるのにメールだけ届いていないという状態が起こりえます。その場合はお問合せフォームから運営にご連絡ください。
Q. 間違った権限で招待してしまいました。あとから変更できますか。
チーム管理画面には権限を変更する操作やメンバーを外す操作がないため、画面上での修正はできません。相手がまだ参加していない場合は、その招待が送信から14日で期限切れになったあとに、正しい権限であらためて招待し直せます。期限を待たずに直したいときや、すでに参加済みの人の権限を変えたいときは、お問合せフォームからご連絡ください。