権限ロールの使い分け
コウテイのチーム権限は、オーナー・管理者・編集者・閲覧のみの4段階です。このページでは、それぞれが実際にどの操作まで許されるのか、権限をどこで確認して付与するのか、そして「閲覧のみ」の人が編集したときに何が起きるのかを、実際の画面の動きに沿って説明します。招待できないときの原因の切り分けも扱います。
1. 4つの権限が実際に分けているもの
コウテイの権限はオーナー・管理者・編集者・閲覧のみの4段階ですが、サーバーが権限を見て可否を判断しているのは、工程表の保存、工程表の削除、メンバーの招待、Teamプランの契約という4つの操作だけです。閲覧・A3印刷・CSV出力・共有リンクの発行は権限ではなく契約プランで決まるため、閲覧のみの人でもチームが有料プランなら印刷とCSV出力ができます。また工程表はチーム単位で全員に共有される作りで、この工程表だけ特定の人に見せない、といったプロジェクト単位の権限設定はありません。まずこの線引きを押さえてください。
2. 権限を確認する画面はどこにあるか
工程表一覧の右上に出ているアカウント名の▼をクリックし、「👥 チーム管理」を開きます。上段にテナント名と契約プラン、「メンバー: 3 / 10 名」のように現在の人数と上限が表示され、その下にメンバー一覧が並びます。権限は👑オーナー・🛠管理者・✏️編集者・👁閲覧のみのバッジで色分けされ、一覧の並び順もこの順番です。最終ログイン日と登録日も同じ行で確認できます。招待フォームはオーナーと管理者にしか表示されないため、フォームが見当たらない場合、自分は編集者か閲覧のみだと判断できます。
3. 誰にどの権限を割り当てるか
オーナーは最初にアカウントを作った1名に自動で付き、招待画面で選ぶことはできません。招待時に選べるのは管理者・編集者・閲覧のみの3つです。管理者はオーナーが不在でも人を増やせるようにするための枠で、メンバー招待とTeamプランの契約ができます。編集者は工程表を作る現場監督や工事担当者向けです。ここで注意したいのは、編集者は自分が作った工程表だけでなく、チームの誰が作った工程表でも編集でき、削除もできる点です。触ってほしくない工程表がある相手には編集者を渡さないでください。
4. 「閲覧のみ」の人が編集すると何が起きるか
閲覧のみの人にも編集画面はそのまま表示され、バーのドラッグもCtrl+Enterでの工程追加も画面上は普通に動いてしまいます。止まるのは保存の瞬間だけで、サーバーは「編集権限がありません（閲覧のみ）」を返しますが、このエラーは画面に出ずブラウザのコンソールに記録されるだけです。そのため本人は編集できたつもりで作業を続け、ページを再読み込みした時点で変更が丸ごと消えます。削除も同じで、確認ダイアログに答えると「削除しました」と表示されるのに、再読み込みすると工程表が一覧に戻ります。編集が消えるという相談を受けたら、まずチーム管理でその人のバッジを確認してください。
5. 招待できない・上限に達したとき
招待できるのはオーナーと管理者だけです。編集者や閲覧のみでは招待フォーム自体が表示されず、送信しても「オーナー・管理者のみ招待できます」で拒否されます。人数の上限は無料プランが1名、Proが1名、Teamが10名です。Proのままでは自分ひとりで枠が埋まるため、招待しようとすると「メンバー上限（1名）に達しています」で止まります。上限は現在のメンバー数と保留中の招待数の合計で数えるので、返事のない招待も1枠を消費します。複数人で使うにはTeamプランの契約が必要で、この契約もオーナーと管理者しか行えません。
6. 社外の人には権限ではなく共有リンクを渡す
協力会社や発注者に工程表を見せたいだけなら、アカウントを招待するのではなく共有リンクを使ってください。チームに入れた時点で、その人にはチーム内のすべての工程表が一覧で見えるようになります。共有リンクなら対象の1件だけをパスワードと有効期限を付けて渡せ、相手はアカウント登録もログインもせずブラウザだけで開けます。閲覧のみという名前から誤解しやすいのですが、これは編集を止めるための権限であって、見せる範囲を絞るための機能ではありません。範囲を絞りたいときは共有リンク側で調整します。
7. 後から権限を変える・メンバーを外す
メンバー一覧は表示専用で、権限を変更するボタンも、メンバーをチームから外すボタンもありません。権限は招待時に選んだ値のまま固定されます。そのため招待の時点で、その人が工程表を保存する必要があるかどうかだけを基準に決めてください。後から編集者に上げたい、退職したのでチームから外したいといった変更が必要になった場合は、アプリ内では操作できないため、お問合せフォームからチーム名と対象のメールアドレスを添えてご連絡ください。誤って多い権限で招待してしまった場合も同じ手順です。
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❓ よくある質問
Q. 編集者と管理者の違いは何ですか？
工程表の作成・編集・削除については両者に差はありません。違うのは人とお金まわりで、管理者はメンバーの招待とTeamプランの契約ができ、編集者はどちらもできません。編集者にはチーム管理画面に招待フォーム自体が表示されないため、招待の役割を任せない人は編集者で十分です。
Q. 閲覧のみのメンバーでも印刷やCSV出力はできますか？
できます。印刷とCSV出力は権限ではなく契約プランで判定しているため、チームが有料プランであれば閲覧のみでもA3印刷とCSV出力が使えます。無料プランの場合は権限にかかわらず印刷に透かしが入り、CSV出力ボタンは「有料」表示で押せません。
Q. オーナーを別の人に変更できますか？
アプリ内にオーナーを付け替える画面はありません。オーナーは最初にチームを作ったアカウントに固定されています。担当者交代などで変更が必要な場合はお問合せフォームからご連絡ください。なお管理者を追加しておけば、招待とTeamプランの契約はオーナー本人がいなくても進められます。