共有リンクで見られる内容
発注者や協力会社にURLを送るだけで、相手はログインもアカウント登録もせずに、その1件の工程表だけを閲覧・印刷できます。ここでは共有リンクの発行手順と、受け取った相手の画面に何がどう表示されるか、逆に何ができないか、そして「開けない」「色が出ない」ときの対処までを順に説明します。
1. 共有リンクを発行する
エディタ上部の「ファイル」メニューを開き、「🔗 共有リンク発行」をクリックします。ダイアログで有効期限を7日・30日・90日（推奨）・180日・365日から選び、必要ならパスワード欄に文字列を入力して「🔗 URLを発行」を押します。「✅ リンクが発行されました」と表示され、koutei.resw.jp/share/… で始まるURLが出るので、「📋 コピー」でクリップボードへ、「✉️ メールで送る」でメール本文に貼った状態のメーラーを開けます。無料プランではこの項目に「有料」バッジが付いて無効になり、押すとアップグレード案内が出ます。
2. 相手の画面に表示されるもの
受け取った人がURLを開くと、左上に「コウテイ 共有ビュー（閲覧専用）」と書かれたヘッダーが出て、その下に工事情報のカードが並びます。カードには工事名が大きく表示され、発注者名（「〇〇様」）、現場、工期の開始日〜終了日と総日数が続き、右側に会社ロゴ・会社名・TELが入ります。工事情報の備考を入力していれば、その全文がカード下部に改行そのままで表示されます。さらに下がガントチャート本体で、画面に収まらないときは横スクロールで先の日付まで追えます。
3. 工程表から読み取れる情報
左の列には工程名が並び、カテゴリを設定していれば名前の左に色の縦線、マイルストーンには◆、重要工程には★が付いて太字になります。右のタイムラインではバーの色でカテゴリを、バー内側の濃い塗りと「(60%)」のような表記で進捗率を確認できます。日曜と祝日の列は赤、土曜は黄色に塗られ、祝日は日付の下に「祝」と出ます。今日の位置には青い破線が縦に走ります。依存関係を設定した工程には矢印が引かれ、通常は灰色の点線、先行工程の終了より後続の開始が早い場合だけ赤い実線に変わります。
4. 担当者名と工程メモの見え方
担当者（協力会社名）は列としては出ず、パソコンでバーにマウスカーソルを重ねたときのツールチップに、工程名・[担当者名]・開始日〜終了日・日数・進捗の形で現れます。スマートフォンやタブレットはカーソルを重ねる操作ができないため、担当者名は画面に出ません。必ず伝えたい会社名は、工程名自体を「内装（〇〇工務店）」のようにしておくと確実です。また工程ごとに入力したメモは共有ビューにも印刷にも出ないので、相手に読ませたい注意書きは工事情報の備考欄に書いてください。
5. 閲覧者にできない操作
共有ビューのガントチャートは読み取り専用で描画されます。工程名をクリックしても入力欄にならず、行の左端の並べ替えハンドルも削除の✕も表示されません。バーをドラッグしても日程は動かず、両端をつかんでも期間は伸び縮みせず、タイムラインをダブルクリックしても工程は増えません。右クリックで出るのはブラウザ標準のメニューだけで、編集用の右クリックメニューは開きません。表示されるのは共有した1件だけで、他のプロジェクト一覧やチーム設定、契約画面へは進めません。
6. 相手側での印刷とPDF保存
共有ページ右上の「🖨️ 印刷/PDF」ボタン、またはCtrl+P（MacはCommand+P）で印刷画面が開きます。用紙はA3横・余白10mmが自動指定され、工期の長さと工程数に応じて必要な枚数へ自動分割されます。どのページにも工事名・工期・会社名・ページ番号が入り、下部に印刷日とkoutei.resw.jpが入るので、現場に貼っても版を取り違えません。バーの色が出ないときは印刷設定の「詳細設定」で「背景のグラフィック」をオンにしてください。送信先を「PDFに保存」に変えればPDF化でき、透かしは入りません。
7. 開けない・古いときの対処
エディタでの変更は自動保存され（ヘッダーに「✓ 自動保存 12:34:56」と出ます）、同じURLに最新版が出るため再発行は不要ですが、相手が開いたままの画面は自動更新されないので再読み込みを頼んでください。パスワード付きは🔒の画面で入力してもらう方式で、URLに?password=を付けても素通りはせず、誤入力時は「パスワードが正しくありません」と出ます。期限後は「共有リンクの有効期限が切れています」、URLが1文字でも違うと「共有リンクが見つかりません」と表示されます。
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❓ よくある質問
Q. 共有リンクを見る相手にもコウテイの登録は必要ですか？
不要です。ブラウザとURL（パスワードを設定した場合はそのパスワード）だけで開けます。相手側でも印刷とPDF保存はできますが、日程の変更や工程の追加・削除は一切できません。
Q. 工程を修正したら共有リンク側にも反映されますか？
はい。自動保存された内容が同じURLに反映されるため、URLを発行し直す必要はありません。ただし相手が開いたままのページは自動で書き換わらないので、更新したことを伝えて再読み込みしてもらってください。
Q. 共有URLが検索エンジンに出てしまいませんか？
共有ページには検索避け（noindex）が設定されており、検索結果には出ません。ただしURLを知っている人は誰でも開けるので、機密性が高い工程表はパスワードを設定し、有効期限も短めにして発行してください。