PDF出力
コウテイの工程表は、ブラウザの印刷機能を通してA3横のPDFとして保存できます。このページでは、印刷プレビューの開き方からPDF保存時の用紙設定、会社情報とロゴの載せ方、長い工期での自動ページ分割、無料プランの透かし、そして色が出ない・サイズが合わないときの対処までを順に説明します。
1. まず印刷プレビューを開く
エディタ上部の「🖨️ 印刷/PDF」ボタンをクリックすると「🖨️ 印刷プレビュー」が開きます。キーボードなら Ctrl+P（Mac は Cmd+P）でも同じ画面が出ます。ブラウザ標準の印刷ダイアログではなくコウテイ側のプレビューが先に開くのは仕様で、ここに見えている内容がそのまま印刷とPDFになります。上段に用紙設定の注意書き、中央にA3横の実寸を画面幅に合わせて縮小した実物大プレビュー、下段に「🖨️ 印刷ダイアログを開く」「📊 CSV出力」「閉じる」の3つのボタンが並びます。閉じるときは Esc キーでも構いません。
2. PDFとして保存する
プレビュー下部の「🖨️ 印刷ダイアログを開く」を押すと、工程表がいったん保存されてプレビューが閉じ、ブラウザの印刷ダイアログが開きます。ChromeとEdgeでは「送信先」を「PDFに保存」に変更し、用紙サイズはA3、レイアウトは横、余白は「デフォルト」のままで「保存」を押してください。Safariは左下の「PDF」メニューから「PDFとして保存」を選びます。保存先とファイル名はブラウザ側が決めるため、後から探しやすいように「工事名_20260905.pdf」のような形に付け直しておくと管理が楽になります。
3. 会社名・ロゴ・お客様名を載せてから出す
PDFの各ページ最上段には、左にお客様名と現場住所、中央に工事名と工期と日数、右にロゴ・会社名・電話番号が並びます。ここが空欄のまま出力すると素っ気ない紙になるので、印刷前にエディタの「📝 工事情報」（キーボードの I ）を開き、お客様名・現場住所・会社名・電話を埋めておいてください。ロゴは同じ画面からPNGまたはJPEGを選んでアップロードします。背景が透過したPNGが白地になじみます。最下段には印刷日とkoutei.resw.jpが入るので、いつ時点の工程表かを紙の上で判別できます。
4. 長い工期・多い工程は自動でページが分かれる
工期が長い、あるいは工程数が多い場合は、A3横1枚に収まる範囲で自動的にページが分割されます。分割は日付方向と工程方向の2方向で行われ、両方が多い案件では「期間の前半×工程1〜32」「期間の後半×工程1〜32」というように紙が増えていきます。全ページに工事名・会社情報・日付ヘッダーが繰り返し印刷され、中央下には「期間 …（1/2）／工程 1〜32 / 全80［P.1/6］」のように現在位置が入ります。机に並べても壁に貼り合わせても、どの紙がどこの分かを迷いません。
5. 無料プランの透かしと、消す方法
無料プランで出力すると、フッターの印刷日の隣に「無料版: 有料プランで透かし非表示」という小さな一文が入ります。工程表そのものは全ページ欠けずに出力されるので社内確認には十分ですが、発注者や施主に渡す資料では気になるところです。Pro（¥1,980/月）またはTeam（¥4,980/月・10名まで）に切り替えるとこの一文は消えます。プレビュー内の「📊 CSV出力」が押せずグレーになっているのも無料プランのためです。支払い後も表示が変わらないときは、プランはサーバー側の値が正本なので、一度ページを再読み込みしてください。
6. うまくいかないときの対処
色が付かないときは、印刷ダイアログの「詳細設定」にある「背景のグラフィック」がOFFになっています。ONにすると工程バーのカテゴリ色と土日祝の色分けが出ます。画面上部の「目盛 − +」を動かしてもPDFの1日あたりの幅は変わりません。印刷側の幅はA3の紙幅と工期から自動計算されるためで、詰めたい・広げたいときは工期の日付を実際の範囲に絞ってください。文字が小さいと感じたら印刷ダイアログの倍率を110〜120%に上げます。A3プリンターが手元になければ、PDFに保存してA3対応の出力サービスに回すか、用紙A4＋「用紙に合わせる」で縮小してください。
7. 共有リンク経由で相手に出してもらう
PDFを送らず、共有リンクの画面から相手に直接印刷してもらう方法もあります。「🔗 共有リンク発行」で作ったURLを開くと、閲覧者側の画面右上にも「🖨️ 印刷/PDF」ボタンがあり、同じA3横レイアウトで印刷とPDF保存ができます。閲覧者にコウテイのアカウント登録やログインは不要で、必要なのはURLと、パスワードを設定していればそのパスワードだけです。有効期限を過ぎたリンクは開けなくなるため、施主に長く見てもらう用途では期限を工期に合わせるか、PDFを添付して渡す方法と使い分けてください。
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❓ よくある質問
Q. PDFのファイル名を「工事名」で自動保存できますか？
できません。保存時のファイル名はブラウザが決める仕様で、コウテイ側からは指定していません。Chrome/Edgeの保存ダイアログで入力し直すか、保存後に「工事名_日付.pdf」へ名前を変更してください。
Q. A4のプリンターしかありません。出せますか？
レイアウトはA3横を基準に組んでいますが、印刷ダイアログで用紙をA4にし「用紙に合わせる」を有効にすれば縮小して出力できます。文字は小さくなるので、現場掲示用にはA3、手元確認用にはA4という使い分けをおすすめします。
Q. プレビューを開いたまま印刷すると二重に出ませんか？
二重にはなりません。画面上のプレビューは印刷時に非表示となり、実際の印刷には裏で組み立てている印刷専用ビューだけが使われます。「印刷ダイアログを開く」を押した時点でプレビューも自動的に閉じます。