協力会社とは
協力会社とは、元請業者が請け負った工事の一部を専門に担当する工事業者のことです。建設業法上の呼称は「下請負人」ですが、対等に現場をつくる相手という意味を込めて協力会社と呼ばれます。躯体・内装・設備など工種ごとに現場へ入り、工程表を共有する主要な相手です。
協力会社とは
協力会社とは、元請業者が請け負った工事のうち、躯体・内装・設備・外構といった一部の工種を専門に担う業者を指します。建設業法上の呼称は「下請負人」ですが、実務では上下関係を強調する「下請」という言葉を避け、ともに現場をつくる相手という意味を込めて協力会社と呼ぶ習慣が定着しています。呼び方が違っても契約上の位置づけが変わるわけではなく、元請と協力会社のあいだには請負契約が結ばれます。会社によっては主要な取引先で「協力会」を組織し、安全大会や技術研修を合同で行う例もあります。
元請・下請と施工体制のしくみ
建設工事は、発注者から工事を受注した元請が全体を統括し、その下に工種ごとの協力会社が入る階層構造で進みます。元請と直接契約する業者を一次下請、一次下請がさらに発注した業者を二次下請と呼び、専門性の高い工事では一人親方が加わることもあります。元請には現場全体の安全衛生を統括する立場から、協議組織を設けて各社の作業間の連絡調整を行う責務があり、一定規模以上の下請契約がある場合は施工体制台帳と施工体系図を作成し、担当区分を明示することが求められます。誰が何をいつ施工するのかを整理するこの作業は、そのまま工程表づくりの土台になります。
工程表・建設現場での使い方
現場では、元請が全体工程表を作成し、協力会社に自社の工事がいつ始まりいつまでに終わるべきかを伝えるところから段取りが始まります。協力会社は職人と資材を手配してから入場するため、直前に日程を伝えても人は集まりません。そこで工程表を早めに共有し、定例会議で先行工程の進み具合を確かめながら着手日を調整するのが一般的な運用です。協力会社への発注も工程表から逆算して行います。従来はFAXや紙の配布が中心で、修正のたびに刷り直しが要り最新版が分からなくなりがちでしたが、コウテイでは共有リンクを発行でき、相手は登録なしにブラウザで最新の工程を確認できます。
運用上の注意点
注意したいのは、工程表を渡しただけでは調整が終わらない点です。協力会社は複数の現場を掛け持ちしているのが普通で、こちらの都合で日程を動かせば他現場と競合し、職人を確保できないことがあります。日程変更は決定事項の通知ではなく、相手の予定を確かめたうえでの相談として進めるほうが結果的に早く収まります。また、前工程が遅れれば後工程の協力会社に手待ちが生じ、その負担は相手の損失になるため、遅れが見えた時点で早めに伝えることが信頼につながります。さらに、施工体制台帳や作業員名簿など法令で求められる書類は、工程の調整とは別に確実に整えておく必要があります。
コウテイでの扱い
「協力会社」は、コウテイの工程表でそのまま作成・共有・A3印刷できます。ブラウザ完結・登録不要の無料プランあり。業種別テンプレートから数クリックで作成できます。
無料で工程表を作ってみる❓ よくある質問
Q. 協力会社と下請業者は何が違いますか？
指しているものは基本的に同じです。建設業法などの法令や契約書では「下請負人」「下請業者」という用語が使われますが、実務では上下関係を印象づける言い方を避け、ともに工事を進める相手という意味で「協力会社」と呼ぶのが一般的になりました。呼称が変わっても、元請と請負契約を結び工事の一部を専門に担当するという位置づけ自体は変わりません。台帳や届出など書類では法令上の呼称を使い、日常の連絡や社内では協力会社と呼ぶ、という使い分けをしている会社が多く見られます。
Q. 協力会社への工程表の共有はどうするのが良いですか？
大切なのは、常に最新版が相手の手元にある状態を保つことです。紙やFAXは修正のたびに配り直しが必要で、どれが最新か分からなくなりがちです。メール添付も版が増えると同じ問題が起こります。URLで共有すれば元請が更新した内容がそのまま反映されるため、版のずれが起きません。コウテイでは工程表の共有リンクを発行でき、受け取った協力会社はアカウント登録なしにブラウザで閲覧・印刷できます。パスワードや有効期限の設定にも対応しています。