Googleスプレッドシート vs コウテイ — 徹底比較
Googleスプレッドシートは無料で始められ、同時編集と変更履歴に強い万能の表計算ソフトです。関数を工夫すればガントチャート風の工程表も作れますが、A3横1枚に収める印刷調整と、作った人以外が直せない属人化が課題になりがちです。コウテイは工程表専用ツールとして、ブラウザ完結・A3横印刷・パスワード付きURL共有を標準で備えます。本記事では両者の得意領域、料金と導入のしやすさ、印刷や共有の違い、どちらが自社に向くかを中立に整理します。
1. 共有
どちらもURL共有可能だが、コウテイはパスワード保護付き共有リンクを標準装備。
2. 印刷
スプレッドシートは印刷調整が難しい。コウテイは自動A3レイアウト。
3. 専用機能
コウテイは工程表専用のUI（バーのドラッグ・依存関係矢印）を備える。
Googleスプレッドシートの強み — 無料で始められる万能の表計算
Googleスプレッドシートは、ブラウザさえあればWindows・Mac・iPad・スマートフォンのどれからでも同じファイルを開ける表計算ソフトです。複数人が同時に同じセルを編集でき、変更履歴からいつでも過去の状態に戻せます。関数と条件付き書式、Google Apps Scriptを組み合わせれば、日付を入れるだけでバーが伸びるガントチャート風の工程表も自作でき、同じファイル内で見積や数量の集計まで一緒に扱えます。すでに社内で使っているなら追加の導入教育がほとんど要らない点は、専用ツールにはない大きな強みです。
料金と導入のしやすさ — どちらも「まず無料で試せる」
スプレッドシートは個人のGoogleアカウントであれば無料で利用でき、法人向けのGoogle Workspaceは有料プランになります。料金や容量の条件は改定されることがあるため、正確な金額はGoogleの公式サイトで最新をご確認ください。コウテイにも永年無料プランがあり、登録なしでブラウザを開けば1プロジェクトを作ってA3印刷まで試せます。ただし無料プランの印刷には透かしが入り、保存・PDF出力・URL共有は有料プランの機能です。どちらもインストール作業は不要で、試し始めるまでのハードルはほぼ同じと考えてよいでしょう。
印刷と共有の違い — 現場に配る一枚をどう作るか
最も差が出るのは印刷です。スプレッドシートも用紙サイズ・倍率・改ページを指定できますが、横に長い工程表をA3横1枚に収めるには、列幅と倍率の手調整が更新のたびに発生しがちです。コウテイはA3横のバーチャートを前提に組まれており、工期が長い工事は自動で複数ページに分割されます。共有では、スプレッドシートがGoogleアカウント単位で閲覧・コメント・編集の権限を細かく制御できるのに対し、コウテイの共有リンクはパスワードと有効期限を設定でき、受け取った相手はログインせずブラウザで閲覧できます。
テンプレートと日々の更新 — 自作の自由度か、初期状態の完成度か
スプレッドシートは白紙から自由に組める反面、工程表の体裁は作った人の工夫と関数の知識に左右され、担当者が代わると誰も直せない属人化が起きやすい面があります。コウテイは建設・リフォームの工種を織り込んだテンプレートが用意されており、無料プランで3種、有料プランでは27種すべてから選べます。バーはドラッグで日程を動かせるため、天候や資材待ちで工程が二日ずれたといった日常的な修正を、セルの結合や書式崩れを気にせず行えます。更新頻度が高い現場ほど、この差は効いてきます。
どんな会社にどちらが向くか
工程表以外の集計や独自の帳票も同じファイルで管理したい、Google Workspaceをすでに全社で使っている、関数を自分で組むのが苦にならない——こうした場合はスプレッドシートを続けるのが合理的です。一方、A3で現場に貼り出す機会が多い、協力会社や施主にURLで最新版を渡したい、担当者が交代しても同じ品質の工程表を出したい、という会社にはコウテイが向きます。どちらも無料で試せるので、実際の案件を一件だけ両方で作ってみて、印刷と共有の手間を比べるのが確実です。
汎用表計算ならスプレッドシート、工程表専用ならコウテイ。
❓ よくある質問
Q. Googleスプレッドシートで作った工程表をコウテイに移せますか？
CSV・Excelの取込に対応しているため、スプレッドシートの範囲をコピーして貼り付けるか、CSVで書き出して読み込めば移行できます。日付の書式は自動で判別されます。ただし関数やスクリプトで組んだ独自の仕組みはそのまま引き継げないため、まず一案件で試してから本格的に移行するのが安全です。
Q. スプレッドシートとコウテイを併用してもよいですか？
はい、併用は現実的な選択です。見積・原価・職人の手配表といった集計はスプレッドシート、現場に貼り出す工程表と関係者への共有はコウテイ、という分け方がよく合います。コウテイは有料プランでCSV出力に対応しているので、確定した工程をスプレッドシート側の管理表に取り込むこともできます。
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