📋 設計事務所の典型的な工程フェーズ
コウテイでは以下のフェーズを数クリックで作成できます。
設計事務所の工程表の作り方
設計事務所の工程表づくりは、ヒアリングから基本設計、実施設計、確認申請、工事監理、竣工検査までの一連の流れを一本の時間軸に並べるところから始まります。住宅設計なら数ヶ月、商業施設設計になると一年以上に及ぶこともあり、期間が長いほど途中の打合せや申請のタイミングが見えにくくなります。まずは各フェーズの開始日と完了日を大まかに置き、施主への提案日や役所への申請日といった動かせない日付を先に固定しておくと、後戻りの少ない設計事務所の工程表がつくれます。細部は設計を進めながら調整すれば十分で、最初から完璧を目指す必要はありません。
設計事務所でよくある工程管理の課題と解決
設計事務所の工程管理でつまずきやすいのが、施主との打合せスケジュールの調整、確認申請の進捗把握、そして工事監理の頻度計画の三点です。打合せは施主の都合で動きやすく、一度ずれると基本設計から実施設計への切り替え時期にも影響します。確認申請は審査機関からの補正指示で日程が読みにくく、着工予定を圧迫しがちです。監理段階では配筋や仕上げの検査日を現場の進捗に合わせて置き直す必要があります。これらを頭の中や個別のメモで抱えると抜けが生じるため、工程表上に打合せ日・申請日・監理日を明記し、変更が出たらその場で引き直せる状態にしておくことが解決の近道になります。
設計事務所の標準的な工程と日数の目安
設計事務所の標準的な工程は、ヒアリングと与条件整理におよそ二〜四週間、基本設計に一〜二ヶ月、実施設計に一〜三ヶ月をかけるのが一つの目安です。実施設計がまとまると確認申請へ進み、審査と補正対応に一ヶ月前後を見込みます。着工後は工事監理として、配筋検査や中間検査、仕上げ確認、竣工検査を工程の節目ごとに配置します。住宅設計なら全体で三〜六ヶ月、商業施設設計やリノベーション設計では一年以上に及ぶことも珍しくありません。あくまで規模と用途による目安ですが、フェーズごとの標準日数を持っておくと、初回の見積り段階でも無理のないスケジュールを施主へ示しやすくなります。
施主・施工者と工程を共有するコツ
設計事務所の工程表は、施主・施工者・各種業者と共有してこそ効果を発揮します。コウテイはブラウザで開ける工程表をURLで共有でき、相手はアプリを入れずに最新のスケジュールを確認できます。基本設計から実施設計へ移る節目や、確認申請の提出予定、監理の検査日といった重要な日付を関係者が同じ画面で見られるため、口頭やメールでの行き違いを減らせます。定例打合せの場ではA3印刷した工程表を配れば、パソコンが苦手な施主にも全体像が伝わります。日程が動いたときはバーをドラッグして直すだけで表示に反映されるので、共有し直す手間も最小限で済みます。
コウテイを設計事務所で使い始める
コウテイは無料プランから始められるため、まず一件の住宅設計で試してから判断できます。設計事務所向けのような業種別テンプレートを下敷きにすれば、ヒアリング・基本設計・実施設計・申請・監理・竣工検査といったフェーズがあらかじめ並んだ状態から編集を始められ、ゼロから枠を組む手間が省けます。すでにExcelで工程を管理している事務所なら、CSVで取り込んで既存データを土台にすることも可能です。日程調整はバーをドラッグするだけ、共有はURL、配布はA3印刷と、設計監理の実務に沿った操作でまとまっています。過度な機能に振り回されず、必要な工程管理から無理なく始められる構成です。
⚠️ 設計事務所でよくある工程管理の課題
- ▸施主との打合せスケジュール
- ▸確認申請の進捗管理
- ▸工事監理の頻度計画
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❓ 設計事務所の工程表に関するよくあるご質問
Q. 確認申請の補正で日程が延びたとき、工程表はどう直せばいいですか？
審査機関からの補正対応は日数が読みにくいため、申請フェーズのバーを実際に確定した提出日・審査完了日に合わせてドラッグで伸縮させるのが簡単です。申請が後ろへずれると着工や工事監理の検査日も連動して動くため、続く工程も合わせて引き直し、更新した工程表のURLを施主や施工者に共有すれば、着工時期の見通しをすぐ揃えられます。
Q. 施主との打合せ日程も同じ工程表で管理できますか？
はい。基本設計の提案打合せや実施設計の確認打合せといった施主との打合せ日を、設計フェーズの中に節目として置いておけます。打合せが施主都合でずれた場合もその日付を動かすだけで済み、以降のフェーズへの影響が一目で分かります。設計の進行と打合せ予定を一枚の工程表にまとめておくと、抜け漏れや二重連絡を防ぎやすくなります。
Q. 設計だけでなく着工後の工事監理まで一つの工程表にまとめられますか？
まとめられます。ヒアリングから実施設計・確認申請までの設計段階と、配筋検査・中間検査・仕上げ確認・竣工検査といった監理段階を同じ時間軸に並べておけば、案件全体の流れを通して把握できます。監理の検査日は現場の進捗に合わせて調整することが多いので、バーをドラッグして実際の日程に合わせながら、施工者と共有して認識を揃えるとよいでしょう。