📋 建築士事務所の典型的な工程フェーズ
コウテイでは以下のフェーズを数クリックで作成できます。
建築士事務所の工程表の作り方
建築士事務所の工程表は、企画・基本設計・実施設計・確認申請・工事監理・完了検査という六つの節目を軸に組み立てます。まず施主ヒアリングと敷地調査を含む企画段階に期間を置き、続いて平面や立面をまとめる基本設計、詳細図と仕様を固める実施設計を配置します。ここで大切なのは、各段階の末尾に施主承認や社内チェックのマイルストーンを置くことです。承認が得られなければ次工程へ進めないため、区切りを明示しておくと打合せ日程の逆算がしやすくなります。コウテイなら設計業務向けのテンプレートから工程を呼び出し、タイムライン上をドラッグして各段階の長さを調整するだけで、初稿の建築設計の工程表が短時間で形になります。
建築士事務所でよくある工程管理の課題と解決
建築士事務所の工程管理でとくに悩ましいのが、設計段階の異なる複数案件を同時に抱える並行管理です。A案件は実施設計、B案件は確認申請の補正対応、C案件は基本設計のプレゼン準備、と担当者の時間が細切れに奪われ、どの案件が今どこにあるのか把握しづらくなります。加えて確認申請は審査機関からの補正指示で想定外に伸びやすく、着工日が後ろへずれるリスクを常に抱えます。さらに基本設計段階の施主プレゼンは、承認が遅れるほど後工程が押していきます。コウテイでは案件ごとに工程表を作り、URL共有で施主や社内に最新版を見せられるため、進捗の食い違いや「今どうなっている」という問い合わせを減らしやすくなります。
建築士事務所の標準的な工程と日数の目安
建築士事務所が扱う案件の工期は、住宅設計で数ヶ月、公共建築になると数年に及ぶこともあり幅があります。目安として、企画段階のヒアリングと敷地調査に二〜四週間、基本設計に一〜二ヶ月、実施設計に二〜三ヶ月を見込むケースが一般的です。確認申請は審査機関の混み具合や補正の有無で二週間から一ヶ月以上と変動が大きく、構造や省エネの適合性判定が絡む案件ではさらに余裕が必要です。工事監理は工事期間中ずっと続き、定例会議や各種検査の立会いを織り込みます。あくまで案件規模や用途で前後するため、自社の過去案件をもとに日数を調整し、確認申請には必ず予備日を確保しておくと安心です。
確認申請と工事監理を見据えた工程管理
建築士事務所の工程表が一般的な工事工程表と違うのは、確認申請と工事監理という設計者固有の業務を軸に据える点です。確認申請は確認済証の取得日が着工日を左右するため、申請提出・審査・補正対応・済証取得をそれぞれ独立した工程として置き、やりとりが読めない補正の期間にはあらかじめバッファを取っておくのが現実的です。工事監理段階では、着工から竣工までの間に配筋検査や中間検査、完了検査といった立会いが節目として現れます。これらは動かせない予定なので、コウテイのマイルストーン機能で日付を固定し、社内の担当割りと重ねて管理すると立会い漏れを防ぎやすくなります。案件が進むごとにドラッグで日程を微調整できるのも利点です。
建築設計の工程表をコウテイで運用する
日々の設計業務でExcelやJw_cad、ArchiCADを使い分ける建築士事務所にとって、工程管理まで表計算で抱えるのは負担になりがちです。コウテイはブラウザ上で建築設計の工程表を作れるクラウドサービスで、まずは無料プランから試せます。既存のExcel工程表があればCSV取込で工程名や日付を貼り付けて移行でき、ゼロから組み直す手間がありません。作成した工程表はURL共有で施主や施工者に見せられ、閲覧のみの権限やパスワード保護も選べます。現場事務所や社内での掲示にはA3印刷に対応し、長い工期は自動で複数ページに分割されます。まずは一案件で使ってみて、自社の設計フローに合うかを確かめてみてください。
⚠️ 建築士事務所でよくある工程管理の課題
- ▸複数案件の並行管理
- ▸確認申請の遅延リスク
- ▸施主プレゼン準備
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❓ 建築設計の工程表に関するよくあるご質問
Q. 確認申請の遅延を工程表にどう反映すればいいですか？
確認申請は審査機関の補正指示で期間が読みにくいため、「申請提出」「審査・補正対応」「確認済証取得」を分けて工程化し、補正対応の工程に予備日を厚めに取るのがおすすめです。コウテイなら審査が長引いた際も、遅れた工程をドラッグで後ろへずらすだけで、着工日以降の予定もあわせて調整しやすくなります。
Q. 複数の設計案件を並行して管理できますか？
はい。案件ごとに工程表を分けて作成し、それぞれ企画・基本設計・実施設計・確認申請・工事監理といった段階を管理できます。各案件のURL共有リンクを施主や社内で使い分ければ、どの案件が今どの段階にあるかを一目で確認でき、担当者のリソース配分を判断する材料になります。
Q. 施主へのプレゼンや承認のタイミングを工程表に組み込めますか？
基本設計や実施設計の区切りにマイルストーンを置くことで、施主プレゼンや承認の日を「押さえたい節目」として明示できます。承認が得られないと次工程へ進めないため、打合せ日から逆算して準備工程を配置しておくと、資料作成の遅れによる後工程の圧迫を防ぎやすくなります。