安全書類（グリーンファイル）とは
建設現場で、下請の協力会社が元請に提出する安全管理のための書類一式。作業員名簿、再下請負通知書、持込機械等の使用届などがあり、緑色の表紙のファイルで綴じることが多いことからグリーンファイルと呼ばれる。
安全書類の目的
安全書類は、現場で働く作業員や使う機械、下請の体制を元請が把握し、安全に工事を進めるための書類です。どの会社の誰が現場に入るのか、資格や健康状態はどうか、どんな機械を持ち込むのかを事前に確認することで、事故の防止や、万一のときの対応に備えます。全国建設業協会が示す標準的な様式（全建統一様式）が広く使われています。
主な書類
主な書類には、作業員の氏名や資格、健康診断の状況などを記載する作業員名簿、下請がさらに下請を使う場合の再下請負通知書、現場に持ち込む機械の使用届、工事や通勤に使う車両の届、新しく現場に入る作業員の新規入場時の調査票などがあります。現場や元請によって、求められる書類の種類が異なることもあります。
提出の流れと工程との関係
安全書類は、協力会社が現場に入る前に元請へ提出するのが基本です。工程表で協力会社が入る日が決まったら、その前に書類がそろっているかを確認しておかないと、当日に入場できないといった事態になります。施工体制台帳とも内容が関係するため、協力会社の入場予定を工程表で管理し、書類の提出状況とあわせて確認すると漏れを防げます。
コウテイでの扱い
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Q. グリーンファイルという名前の由来は何ですか？
安全書類をまとめて綴じるファイルの表紙に緑色のものが使われることが多かったことから、グリーンファイルと呼ばれるようになりました。
Q. 安全書類はいつまでに提出しますか？
協力会社が現場に入る前に提出するのが基本です。元請が提出期限を定めている場合はそれに従います。