リスク管理とは
リスク管理とは、天候不良・資材の納期遅れ・人員不足など、工程の遅れを引き起こす要因をあらかじめ洗い出し、影響の大きさを見積もったうえで、予防策と発生時の対応策を決めておく取り組みです。建設工事では工期を守るための基本的な管理活動として位置づけられます。
リスク管理とは
リスク管理とは、天候不良・資材の納期遅れ・人員不足といった、工程を後ろにずらしかねない要因を着工前に想定し、あらかじめ手を打っておく管理活動です。単なる「気をつける」ではなく、どの工程にどんな不確定要素が潜んでいるかを具体的に書き出し、起きたときの影響と対応を決めておく点に特徴があります。建設工事は屋外作業・多職種の連携・資材調達が絡むため、計画どおりに進まない前提で組み立てておくことが、結果として工期の遵守につながります。
リスクの洗い出しから対策までの進め方
進め方は、まず洗い出しから始まります。工種ごとに「何が起きたら止まるか」を挙げ、屋外工程なら降雨や強風、設備なら長納期品の入荷、仕上げなら職人の重複や手配漏れ、といった具合に具体化します。次に、それぞれについて起こりやすさと工期への影響の大きさを見比べ、優先して備えるものを絞り込みます。そのうえで、発生を防ぐ手（前倒し発注や代替材の検討）と、起きてしまったときの手（予備日の消化、応援手配、工程の入れ替え）を決めておきます。最後に、決めた内容を工程表と紐づけて関係者と共有すれば、現場で使える備えになります。
バッファ・クリティカルパスとの関係と工程表への落とし込み
工程表の上でリスク管理を形にする代表的な方法が、バッファ（余裕日）です。リスク管理が「何が起きうるかを見極めて対策を決めること」であるのに対し、バッファはその対策のひとつとして工程に持たせる時間的な余裕を指します。両者は目的と手段の関係にあり、どこに何日置くかはリスクの見立てで決まります。置き場所の判断には、全体の完了日を左右するクリティカルパスの把握が欠かせません。同じ一日の遅れでも、経路上で起きれば竣工日がそのまま押すためです。動かせない検査日や引渡日をマイルストーンで固定し、その手前の工程に予備日を寄せる組み立てが実務では有効です。
運用でつまずきやすい点
注意したいのは、リスクを洗い出しただけで終わってしまうことです。備えは工程表に反映され、関係者が同じ内容を見て初めて機能します。また、余裕日を各工程に薄く広く散らすと、実際には工期だけが伸びて締まりのない計画になりがちです。影響の大きい工程に集めるほうが管理しやすくなります。遅れが出たあとに工程表を更新しないまま進めるのも避けたいところで、実績が入っていない工程表では次の手を打つ判断ができません。コウテイのようなクラウドの工程表を使えば、遅れた工程をドラッグでずらして後続への影響を確かめ、同じ共有URLから協力会社や施主に最新版を届けられます。
コウテイでの扱い
「リスク管理」は、コウテイの工程表でそのまま作成・共有・A3印刷できます。ブラウザ完結・登録不要の無料プランあり。業種別テンプレートから数クリックで作成できます。
無料で工程表を作ってみる❓ よくある質問
Q. リスク管理とバッファの違いは何ですか？
リスク管理は、遅延要因を洗い出して影響を見積もり、予防策と発生時の対応策を決めるまでの一連の取り組みを指します。バッファ（余裕日）は、その対策のひとつとして工程に持たせる時間的な余裕そのものです。リスク管理という枠組みの中で、どの工程にどれだけバッファを置くかを判断する、という関係になります。
Q. 工程表にはどのようにリスクを反映すればよいですか？
天候に左右される屋外工程や長納期品の入荷など、遅れやすい工程に予備日を置き、動かせない検査日・引渡日はマイルストーンで固定します。加えて、実績を随時更新して予定とのずれを見えるようにしておくと、対策を打つ判断が早くなります。コウテイでは日程をドラッグで調整でき、変更後の工程表を同じURLで共有できます。